Für die Anmeldung in Groupware wird am 26.05.2026 eine 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert.
Die Installation und Konfiguration kann bereits jetzt erfolgen!
Für die Anmeldung in der Accountverwaltung (UMS) bzw. Groupware der Universität Greifswald wird eine 2-Faktor-Authentifikation (Passwort + TOTP-Code) verwendet. Es betrifft NUR die Anmeldung im Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrom, Microsoft Edge). Die E-Mail-Clients wie MS Outlook bzw. Mozilla Thunderbird bzw. E-Mail-Clients für Android / iPhone sind nicht betroffen.
TOTP (Time-based One-Time Password) ist ein Verfahren, das zeitbasierte Einmalcodes generiert (z.B. 30 Sekunden gültig). Dieser TOTP-Code kann via App (z.B. auf dem Smartphone) bzw. Programm (z.B. auf dem PC) erzeugt werden. Sowohl App als auch Programm müssen installiert und konfiguriert werden. Für die Anmeldung muss dann App/Programm auf dem jeweiligen Gerät geöffnet werden. Das Gerät muss also während der Anmeldung zur Verfügung stehen.
Auch die Postfächer für die Arbeitsgruppen sind betroffen (z.B. Postfach des Lehrstuhls).
Was ist zu tun?
Es ist notwendig entweder eine App auf dem Smartphone oder ein Programm auf dem PC zu installieren. Um E-Mails in einem Browser in Groupware zu lesen, muss dann dieses Gerät verwendet werden, d.h. das Gerät muss bei der Anmeldung erreichbar sein. Es wird eine App auf dem Smartphone empfohlen. Die Benutzung von beiden Geräten ist möglich.
Notfall-E-Mail-Adresse
Wenn Probleme mit der 2Faktor-Authetifizierung auftreten (z.B. Gerätewechsel oder falsche Konfiguration), wird es dringend empfohlen eine Notfall-E-Mail-Adresse für die Initialisierung des Verfahrens in der Account Verwaltung zu hinterlegen.
Anleitungen
Weitere Informationen finden Sie hier (Anmeldung im Browser notwendig).